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• Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents dans Word 2019 et créer des documents dans Excel 2019
• Concevoir rapidement tous types de documents Word 2019
• Concevoir des tableaux de calculs, via Excel 2019
• Construire une présentation PowerPoint 2019 intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques).
• Utiliser l’interactivité et les animations pour renforcer l’impact de vos présentations, avec PowerPoint 2019
• Optimiser la gestion de ses mails sur Outlook 2019
• Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches avec Outlook 2019

• Avoir un ordinateur avec un des navigateurs web suivants : Edge, Chrome, Firefox, Safari.
• Compatible avec les systèmes d’exploitation : Mac ou PC, smartphone.

Contenu de la formation

Introduction et présentation du logiciel

• Saisir un texte et enregistrer un document.

Comment mettre en forme un texte ?

• Saisir et mettre en forme des caractères.
• Modifier un texte.
• Mettre en forme un paragraphe.

Découverte et utilisation des autres fonctionnalités de bases

• Ajouter et personnaliser une bordure et une trame.
• Comment créer une liste à puces et numérotée.
• Présentation et utilisation des symboles, caractères spéciaux et lettrine.

Comment mettre en page un document ? :

• Insertion de la mise en page.
• Créer et modifier un en-tête et pied de page.
• Créer, personnaliser et supprimer un filigrane.

Présentation et utilisation de l’impression de document

A quoi sert les tabulations ?

• Appliquer une tabulation et utiliser la fenêtre Tabulations.
• Modifier et supprimer des tabulations.

Comment créer un tableau ?

• Création et mise en forme.
• Fonctionnalités avancées : dessiner un tableau, utiliser les styles de tableau, habillage di texte et positionnement, convertir un tableau en texte ou un texte en tableau et effectuer des calculs dans un tableau.

Quelles sont les fonctionnalités des Images ?

• Insertion et mise en forme.
• Modification et habillage.

Comment insérer :

• Des icônes ?
• Un graphique SmartArt ou diagramme ?
• Un graphique ?
• Une zone de texte ?

Comment utiliser la correction du document ?

• Présentation de cette fonctionnalité.
• Ajouter et supprimer un mot du dictionnaire.
• Autres fonctionnalités : trouver un synonyme, traduction de texte, … .

Autres fonctionnalités : trouver un synonyme, traduction de texte, …

• Utiliser et modifier un style.
• Sélectionner, effacer, supprimer et créer un style.

Qu’est-ce que les fonctions Rechercher et Remplacer ?

• Rechercher et remplacer du texte.
• Rechercher du texte mis en valeur.

Les principales fonctionnalités des colonnes

• Ajouter et supprimer des colonnes.
• Personnaliser des colonnes et insérer un saut de colonne.

A quoi sert les modèles ?

• Créer un document à partir d’un modèle et inversement.
• Modifier un modèle existant.

La fonctionnalité Dessiner avec Word

• Insérer une forme, insérer du texte dans une forme.
• Dessiner une forme libre.

Comment créer un index et insérer des notes de bas de page ?

• Créer et mettre à jour un index.
• Insérer une note de bas de page.

Quels sont les spécificités des documents longs ?

• Le mode Plan.
• Générer une table des matières.
• Créer une table des matières à l’aide de champs.

Utilisation du publipostage avec l’assistant

• Document principal et source de données.
• Modification, champs et fusion de données.
• Définir des règles et conditions.

Comment créer un formulaire ?

• Créer un formulaire.
• Insérer des contrôles du contenu, protéger et diffuser un formulaire.

Présentation et utilisation des révisions

• Suivi des modifications d’un document.
• Gérer les commentaires.
• Accepter et refuser les révisions.

Introduction : qu’est-ce qu’une présentation réussie ?

Prise en main du logiciel

• L’interface et l’affichage du logiciel.
• Créer et afficher une présentation.
• Appliquer un thème et y modifier les couleurs et la police, pour l’enregistrer.

Comment mettre en forme une présentation ?

• Saisir, sélectionner, déplacer et copier du texte.
• Modifier la police, la taille, l’alignement, … .
• Insérer une image et la modifier.

Comment intégrer un tableau dans sa présentation ?

• Insérer un tableau.
• Insérer, supprimer et modifier les lignes et les colonnes.
• Mettre en forme et dessiner un tableau.

Comment intégrer un graphique ?

• Insérer, modifier les données et modifier le graphique.
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme.

Comment dessiner avec PowerPoint ?

• Insérer une forme, puis un texte dans une forme.
• Dessiner une forme libre.
• Aligner, grouper, associer et organiser des objets.

Présentation et utilisation du mode Masque des diapositives

• Afficher le mode, numéroter et afficher le pied de page d’une diapositive.
• Ajouter un filigrane sur les diapositives.
• Modifier les puces dans un masque.

L’utilisation des transitions et animations

• Ajouter des effets de transition.
• Créer une animation simple d’un objet et des animations personnalisées.
• Comment animer des paragraphes ?
• Focus sur les animations personnalisées.

Qu’est-ce que le mode Plan et pourquoi l’utiliser ?

• Créer une présentation en mode Plan.
• Réorganiser les diapositives en mode Plan.
• Importer et imprimer un plan.

Quelles sont les autres fonctionnalités avancées possible sur PowerPoint ?

• Comment imprimer une présentation ?
• Comment vérifier l’orthographe, utiliser le dictionnaire des synonymes et traduire du texte ?
• Ajouter d’autres media : son et vidéo.
• Comment choisir son graphique ?

Introduction : Prises en main du logiciel

• Rédiger un message et l’envoyer à un et plusieurs destinataires.
• Envoyer des pièces jointes.
• Paramétrer les critères de diffusion et intégrer un accusé de réception.

Réceptionner un message et l’imprimer

• Comment lire un message ? Comment ouvrir une pièce jointe ? Comment le supprimer ?
• Comment imprimer un message ?

Comment répondre à un message ?

• Répondre et transférer un message.
• Quelles sont les options de la messagerie.
• Créer une signature électronique.
• Comment modifier pour un format Texte et un format HTML ? Comment mettre en forme un message ?

Quelles sont les paramètres de sécurité sous Outlook ?

• Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ? Comment paramétrer ses options ?
• Améliorer le filtrage du spam.

Comment créer un contact et organiser son carnet d’adresses ?

• Créer et gérer ses contacts.
• Créer un groupe, organiser son carnet d’adresses et importer un contact.
• Ajouter un expéditeur à vos contacts.

Gérer ses messages électroniques

• Créer un répertoire.
• Transférer un courrier.
• Créer une règle de message.

Le calendrier : créer un rendez-vous et une réunion

• Paramètre du calendrier.
• Planifier un rendez-vous unique et périodique.
• Inviter à une réunion.
• Répondre à une invitation.
• Partager un calendrier et partager un instantané.

Gérer les tâches

• Créer, modifier et affecter une tâche.
• Comment créer une tâche périodique ?
• Suivre et mener à bien un projet.

Quelles sont les différentes attaques informatiques ?

• Les sywares.
• Les virus.
• Les troyens.
• Les spams.
• Le phishing.
• Les hoax.
• Les mots de passe.

Introduction : présentation du logiciel, la saisie des données et la sélection d’une cellule

• Démarrer le logiciel et ouvrir un document.
• Comment saisir dans une cellule ?
• Comment sélectionner ne plage de cellule et une plage de cellule ?

Présentation et utilisation des lignes et des colonnes

• Insérer, supprimer, modifier et masquer.
• Transposer des lignes en colonnes.

Présentation et utilisation des différents formats de cellules : Nombres, dates, heures et valeurs monétaires

Utilisation de la fonctionnalité des calculs – les basiques

• Ecrire une formule dans un cellule, des formules arithmétiques simples.
• Recopier des formules avec des références relatives.
• Découvrir d’autres formules simples.
• Exercice.

Quelles sont les autres fonctionnalités courantes ?

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ().
• Connaître l’ordre de calcul.
• Quelle est la différence entre des références relatives et absolues ?
• Autres fonctionnalités.

Comment mettre en forme de son document ?

• Les principales fonctionnalités de mise en forme des données.
• Les principales fonctionnalités de mise en forme des cellules.
• Reproduire la mise en forme.

Mise en application : les éléments d’une facture, calcul d’honoraire, grille de rémunération et calculer une évolution

Présentation et utilisation des fonctions avancées :

• Découvrir différentes fonctions avancées.
• Focus sur la Fonction logique et son application : condition Si.

Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment s’en servir ?

• Application d’une mise en forme et mise en pratique.
• Exercice.

Comment utiliser la saisie semi-automatique et l’import de données ?

A quoi sert les noms de cellule ?

• Nommer, utiliser et gérer un nom de cellule.
• Générer les noms en utilisant les libellés.

Présentation et utilisation de la mise en page et de l’impression

• La mise en page, les lignes et colonnes à répéter.
• Créer et modifier un en-tête et pieds de page et gérer les sauts de page.
• Définir une zone d’impression.

Gérer une feuille et leurs liaisons

• La gestion d’une feuille de calcul : nommer, déplacer, colorer, masque, dupliquer, … .
• Référencer une cellule d’une autre feuille.
• Grouper des feuilles pour faciliter les calculs.

Mise en application : calculez des commissions, modifications formats dates, réaliser un relevé de notes, calculer le montant des intérêts

Comment utiliser les graphiques sur Excel ?

• Créer et modifier un graphique.
• Ajouter des éléments et mettre en forme un graphique.

Qu’est-ce que les séries de données ?

• Utiliser des séries disjointes.
• Ajouter, Supprimer et modifier une série.
• Focus sur ce qu’est une courbe de tendance.

Comment utiliser le tri, les filtres et calculer des sous-totaux ?

• Créer, trier et filtrer une liste de données.
• Appliquer un filtre élaboré.
• Afficher les sous-totaux.

Présentation et utilisation des tableaux croisées dynamiques

• Créer, modifier, mettre à jour et mettre en forme d’un tableau croisé.
• Comment créer un graphique croisé ?

Les données : Comment valider, protéger et consolider ?

• Validation des données.
• Protéger et déprotéger une feuille, certaines cellules et un classeur.
• La consolidation : par référence avec et sans liaison et par libellés.

Comment analyser des données et réaliser des simulations ?

• Qu’est-ce-qu’une valeur cible ? Comment analyser des hypothèses ?
• Comment utiliser le solveur ? Des scénarios ?
• Présentation et utilisations des autres fonctionnalités avancées d’Excel

Importer, exporter et échanger des données

• Exporter un tableau, puis une image d’Excel vers Word.
• Importer des données.

Qu’est-ce-qu’une macro-commande ?

• Enregistrer une macro-commande.
• Modifier le raccourci d’une macro-commande.
• Visualiser et modifier une macro-commande.