Pack initiation bureautique 2019

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Cette formation vous permettra, à l’aide de ses différents modules, de maîtriser les fonctionnalités de bases du Pack Office 2019 : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que le système d’exploitation Windows 10.

Programme de la formation

Objectif de la formation

Objectifs de la formation

  • Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents dans Word et créer des documents avec Excel.
  • Construire une présentation PowerPoint intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques).
  • Optimiser la gestion de ses mails et gérer ses contacts, son agenda, ses tâches sur Outlook.
  • Connaître les principales fonctionnalités, personnaliser l’environnement de travail et réaliser des tâches d’administration courantes avec Windows 10.
Programme de la formation

Pour qui

Toutes personnes souhaitant se former à l’utilisation des bases du Pack Office 2019, ainsi qu’à l’utilisation de Windows 10.

Programme de la formation

Prérequis

  • Avoir un ordinateur avec un des navigateurs web suivants : Edge, Chrome, Firefox, Safari.
  • Compatible avec les systèmes d’exploitation : Mac ou PC, smartphone.

Et bien plus…

Contenu de la formation

 

Word 2019 : niveau débutant / Introduction et présentation du logiciel :

  • Saisir un texte et enregistrer un document.

Comment mettre en forme un texte ?

  • Saisir et mettre en forme des caractères.
  • Modifier un texte.
  • Mettre en forme un paragraphe.
Découverte et utilisation des autres fonctionnalités de bases
  • Ajouter et personnaliser une bordure et une trame.
  • Comment créer une liste à puces et numérotée.
  • Présentation et utilisation des symboles, caractères spéciaux et lettrine.

Comment mettre en page un document ?

  • Insertion de la mise en page.
  • Créer et modifier un en-tête et pied de page.
  • Créer, personnaliser et supprimer un filigrane.

Présentation et utilisation de l’impression de document

Excel 2019 : niveau débutant / Introduction : présentation du logiciel, la saisie des données et la sélection d’une cellule

  • Démarrer le logiciel et ouvrir un document.
  • Comment saisir dans une cellule ?
  • Comment sélectionner une plage de cellule et une plage de cellule ?

Présentation et utilisation des lignes et des colonnes

  • Insérer, supprimer, modifier et masquer.
  • Transposer des lignes en colonnes.

Présentation et utilisation des différents formats de cellules : Nombres, dates, heures et valeurs monétaires

Utilisation de la fonctionnalité des calculs – les basiques

  • Écrire une formule dans une cellule, des formules arithmétiques simples.
  • Recopier des formules avec des références relatives.
  • Découvrir d’autres formules simples.
  • Exercice.

Quelles sont les autres fonctionnalités courantes ?

  • Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ().
  • Connaître l’ordre de calcul.
  • Quelle est la différence entre des références relatives et absolues ?
  • Autres fonctionnalités.

Comment mettre en forme de son document ?

  • Les principales fonctionnalités de mise en forme des données.
  • Les principales fonctionnalités de mise en forme des cellules.
  • Reproduire la mise en forme.

Mise en application : les éléments d’une facture, calcul d’honoraire, grille de rémunération et calculer une évolution

PowerPoint 2019 : niveau débutant / Introduction : qu’est-ce-qu’ une présentation réussie ?

Prise en main du logiciel

  • L’interface et l’affichage du logiciel.
  • Créer et afficher une présentation.
  • Appliquer un thème et y modifier les couleurs et la police, pour l’enregistrer.

Comment mettre en forme une présentation ?

  • Saisir, sélectionner, déplacer et copier du texte.
  • Modifier la police, la taille, l’alignement, … .
  • Insérer une image et la modifier.

Comment intégrer un tableau dans sa présentation ?

  • Insérer un tableau.
  • Insérer, supprimer et modifier les lignes et les colonnes.
  • Mettre en forme et dessiner un tableau.

Comment intégrer un graphique ?

  • Insérer, modifier les données et modifier le graphique.
  • Insérer un graphique SmartArt ou diagramme.

Comment dessiner avec PowerPoint ?

  • Insérer une forme, puis un texte dans une forme.
  • Dessiner une forme libre.
  • Aligner, grouper, associer et organiser des objets.

Outlook 2019 / Introduction : Prises en main du logiciel

  • Rédiger un message et l’envoyer à un et plusieurs destinataires.
  • Envoyer des pièces jointes.
  • Paramétrer les critères de diffusion et intégrer un accusé de réception.

Réceptionner un message et l’imprimer

  • Comment lire un message ? Comment ouvrir une pièce jointe ? Comment le supprimer ?
  • Comment imprimer un message ?

Comment répondre à un message ?

  • Répondre et transférer un message.
  • Quelles sont les options de la messagerie.
  • Créer une signature électronique.
  • Comment modifier pour un format Texte et un format HTML ? Comment mettre en forme un message ?

Quelles sont les paramètres de sécurité sous Outlook ?

  • Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ? Comment paramétrer ses options ?
  • Améliorer le filtrage du spam.

Comment créer un contact et organiser son carnet d’adresses ?

  • Créer et gérer ses contacts.
  • Créer un groupe, organiser son carnet d’adresses et importer un contact.
  • Ajouter un expéditeur à vos contacts.

Gérer ses messages électroniques

  • Créer un répertoire.
  • Transférer un courrier.
  • Créer une règle de message.

Le calendrier : créer un rendez-vous et une réunion

  • Paramètre du calendrier.
  • Planifier un rendez-vous unique et périodique.
  • Inviter à une réunion.
  • Répondre à une invitation.
  • Partager un calendrier et partager un instantané.

Gérer les tâches

  • Créer, modifier et affecter une tâche.
  • Comment créer une tâche périodique ?
  • Suivre et mener à bien un projet.

Quelles sont les différentes attaques informatiques ?

Windows 10 / Introduction : présentation de l’environnement de travail

Comment personnaliser son environnement ?

  • Comment verrouiller, mettre en veille et éteindre son ordinateur ?
  • Personnaliser le menu Démarrer et l’écran de verrouillage.

Découverte du navigateur Edge

  • Les principales fonctionnalités.
  • Sa navigation.

Qu’est-ce que l’explorateur Windows ?

  • Présentation.
  • Comment créer des dossiers, des fichiers et les manipuler.

Comment gérer les comptes utilisateurs ?

Personnalisation et accessoires :

  • Comment personnaliser son bureau ?
  • Présentation et utilisation des différents paramètres.

Prix

Sur devis via notre page de contact.

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • Mises en situation.
  • Évaluation de début et de fin de formation. / Validation des acquis s’il y a progression du résultat

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés théoriques.
  • Étude de cas concrets.

Délai de mise en service

2 semaines.

Accessibilité

NovaLearning by NovaSanco étant une Entreprise Adaptée, nous essayerons de trouver avec vous le meilleur moyen de vous permettre de suivre votre formation. Alors, contactez-nous pour que nous puissions trouver avec vous la solution idéale.

Mise à jour novembre 2023

 

Comment financer ?

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Vous êtes accompagné.e dans vos projets

Chez NovaLearning, nous croyons que la réussite des apprenants dépend d’un soutien à chaque étape du parcours de formation. Nous vous accompagnons dans la mise en place de votre projet de formation, en nous assurant que chaque programme est adapté à vos besoins spécifiques. De la validation initiale de la pertinence de la formation à l’évaluation des progrès, notre engagement est de vous offrir un suivi et une assistance permanente.

Notre ingénieure pédagogique, Stéphanie Defrance, sera votre principale interlocutrice. Avec près de 15 ans d’expérience dans la formation professionnelle, que ce soit en organisme de formation ou en OPCO, son expertise et son engagement garantissent une approche pédagogique de qualité, adaptée à vos besoins.

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