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Cette formation vous permettra, à l’aide de ses différents modules, de maîtriser les fonctionnalités de bases du Pack Office 2019 : Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que le système d’exploitation Windows 10.

• Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des documents dans Word et créer des documents avec Excel.
• Construire une présentation PowerPoint intégrant du texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques).
• Optimiser la gestion de ses mails et gérer ses contacts, son agenda, ses tâches sur Outlook.
• Connaître les principales fonctionnalités, personnaliser l’environnement de travail et réaliser des tâches d’administration courantes avec Windows 10.

Toutes personnes souhaitant se former à l’utilisation des bases du Pack Office 2019, ainsi qu’à l’utilisation de Windows 10.

• Avoir un ordinateur avec un des navigateurs web suivants : Edge, Chrome, Firefox, Safari.
• Compatible avec les systèmes d’exploitation : Mac ou PC, smartphone.

Contenu de la formation

Word 2019 : niveau débutant / Introduction et présentation du logiciel :

• Saisir un texte et enregistrer un document.

Comment mettre en forme un texte ?

• Saisir et mettre en forme des caractères.
• Modifier un texte.
• Mettre en forme un paragraphe.

Découverte et utilisation des autres fonctionnalités de bases

• Ajouter et personnaliser une bordure et une trame.
• Comment créer une liste à puces et numérotée.
• Présentation et utilisation des symboles, caractères spéciaux et lettrine.

Comment mettre en page un document ?

• Insertion de la mise en page.
• Créer et modifier un en-tête et pied de page.
• Créer, personnaliser et supprimer un filigrane.

Présentation et utilisation de l’impression de document

Excel 2019 : niveau débutant / Introduction : présentation du logiciel, la saisie des données et la sélection d’une cellule

• Démarrer le logiciel et ouvrir un document.
• Comment saisir dans une cellule ?
• Comment sélectionner une plage de cellule et une plage de cellule ?

Présentation et utilisation des lignes et des colonnes

• Insérer, supprimer, modifier et masquer.
• Transposer des lignes en colonnes.

Présentation et utilisation des différents formats de cellules : Nombres, dates, heures et valeurs monétaires

Utilisation de la fonctionnalité des calculs – les basiques

• Écrire une formule dans une cellule, des formules arithmétiques simples.
• Recopier des formules avec des références relatives.
• Découvrir d’autres formules simples.
• Exercice.

Quelles sont les autres fonctionnalités courantes ?

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ().
• Connaître l’ordre de calcul.
• Quelle est la différence entre des références relatives et absolues ?
• Autres fonctionnalités.

Comment mettre en forme de son document ?

• Les principales fonctionnalités de mise en forme des données.
• Les principales fonctionnalités de mise en forme des cellules.
• Reproduire la mise en forme.

Mise en application : les éléments d’une facture, calcul d’honoraire, grille de rémunération et calculer une évolution

PowerPoint 2019 : niveau débutant / Introduction : qu’est-ce-qu’ une présentation réussie ?

Prise en main du logiciel

• L’interface et l’affichage du logiciel.
• Créer et afficher une présentation.
• Appliquer un thème et y modifier les couleurs et la police, pour l’enregistrer.

Comment mettre en forme une présentation ?

• Saisir, sélectionner, déplacer et copier du texte.
• Modifier la police, la taille, l’alignement, … .
• Insérer une image et la modifier.

Comment intégrer un tableau dans sa présentation ?

• Insérer un tableau.
• Insérer, supprimer et modifier les lignes et les colonnes.
• Mettre en forme et dessiner un tableau.

Comment intégrer un graphique ?

• Insérer, modifier les données et modifier le graphique.
• Insérer un graphique SmartArt ou diagramme.

Comment dessiner avec PowerPoint ?

• Insérer une forme, puis un texte dans une forme.
• Dessiner une forme libre.
• Aligner, grouper, associer et organiser des objets.

Outlook 2019 / Introduction : Prises en main du logiciel

• Rédiger un message et l’envoyer à un et plusieurs destinataires.
• Envoyer des pièces jointes.
• Paramétrer les critères de diffusion et intégrer un accusé de réception.

Réceptionner un message et l’imprimer

• Comment lire un message ? Comment ouvrir une pièce jointe ? Comment le supprimer ?
• Comment imprimer un message ?

Comment répondre à un message ?

• Répondre et transférer un message.
• Quelles sont les options de la messagerie.
• Créer une signature électronique.
• Comment modifier pour un format Texte et un format HTML ? Comment mettre en forme un message ?

Quelles sont les paramètres de sécurité sous Outlook ?

• Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ? Comment paramétrer ses options ?
• Améliorer le filtrage du spam.

Comment créer un contact et organiser son carnet d’adresses ?

• Créer et gérer ses contacts.
• Créer un groupe, organiser son carnet d’adresses et importer un contact.
• Ajouter un expéditeur à vos contacts.

Gérer ses messages électroniques

• Créer un répertoire.
• Transférer un courrier.
• Créer une règle de message.

Le calendrier : créer un rendez-vous et une réunion

• Paramètre du calendrier.
• Planifier un rendez-vous unique et périodique.
• Inviter à une réunion.
• Répondre à une invitation.
• Partager un calendrier et partager un instantané.

Gérer les tâches

• Créer, modifier et affecter une tâche.
• Comment créer une tâche périodique ?
• Suivre et mener à bien un projet.

Quelles sont les différentes attaques informatiques ?

Windows 10 / Introduction : présentation de l’environnement de travail

Comment personnaliser son environnement ?

• Comment verrouiller, mettre en veille et éteindre son ordinateur ?
• Personnaliser le menu Démarrer et l’écran de verrouillage.

Découverte du navigateur Edge

• Les principales fonctionnalités.
• Sa navigation.

Qu’est-ce que l’explorateur Windows ?

• Présentation.
• Comment créer des dossiers, des fichiers et les manipuler.

Comment gérer les comptes utilisateurs ?

Personnalisation et accessoires :

• Comment personnaliser son bureau ?
• Présentation et utilisation des différents paramètres.