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Programme de la formation
Cette formation vous permettra, à l’aide de ses différents modules, d’utiliser l’ensemble des fonctionnalités de Word et Excel 2019.
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Objectifs de la formation
- Connaître et maîtriser des fonctionnalités avancées de Word et Excel.
- Utiliser l’interactivité et les animations pour renforcer l’impact de vos présentations, avec PowerPoint
- Optimiser la gestion de ses mails et gérer ses contacts, son agenda, ses tâches sur Outlook.
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Pour qui
Toutes personnes ayant déjà suivi une formation perfectionnement Pack Office ou qui utilise régulièrement ces logiciels et qui souhaite aller plus loin dans leur utilisation.
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Prérequis
- Avoir déjà suivi des formations intermédiaires sur Word et Excel ou connaitre déjà leurs utilisations.
- Avoir déjà suivi une formation niveau initiation PowerPoint ou connaitre déjà les fonctionnalités de bases.
- Avoir un ordinateur portable avec un des navigateurs web suivants : Edge, Chrome, Firefox, Safari.
- Compatible avec les systèmes d’exploitation : Mac ou PC, smartphone.
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- 30 heures
- 100% e-learning
Les autres catégories
Handicap et emploi
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Informatique et bureautique
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Et bien + !
Contenu de la formation
Word 2019 : niveau expert
- À quoi sert les modèles ?
- Créer un document à partir d’un modèle et inversement.
- Modifier un modèle existant.
- La fonctionnalité Dessiner avec Word.
- Insérer une forme, insérer du texte dans une forme.
- Dessiner une forme libre.
- Comment créer un index et insérer des notes de bas de page ?
- Créer et mettre à jour un index.
- Insérer une note de bas de page.
- Quels sont les spécificités des longs documents ?
- Le mode Plan.
- Générer une table des matières.
- Créer une table des matières à l’aide de champs.
- Utilisation du publipostage avec l’assistant.
- Document principal et source de données.
- Modification, champs et fusion de données.
- Définir des règles et conditions.
- Comment créer un formulaire ?
- Créer un formulaire.
- Insérer des contrôles du contenu, protéger et diffuser un formulaire.
- Présentation et utilisation des révisions.
- Suivi des modifications d’un document.
- Gérer les commentaires.
- Accepter et refuser les révisions.
Excel 2019 : niveau expert
- Comment utiliser le tri, les filtres et calculer des sous-totaux ?
- Créer, trier et filtrer une liste de données.
- Appliquer un filtre élaboré.
- Afficher les sous-totaux.
- Présentation et utilisation des tableaux croisées dynamiques.
- Créer, modifier, mettre à jour et mettre en forme d’un tableau croisé.
- Comment créer un graphique croisé ?
- Les données : Comment valider, protéger et consolider ?
- Validation des données.
- Protéger et déprotéger une feuille, certaines cellules et un classeur.
- La consolidation : par référence avec et sans liaison et par libellés.
- Comment analyser des données et réaliser des simulations ?
- Qu’est-ce-qu’une valeur cible ? Comment analyser des hypothèses ?
- Comment utiliser le solveur ? Des scénarios ?
- Présentation et utilisations des autres fonctionnalités avancées d’Excel :
- Images et dessin.
- Vérifier l’orthographe, rechercher et remplacer, associer un commentaire.
- Réorganiser des fenêtres et fractionner une feuille de calcul.
- Importer, exporter et échanger des données.
- Exporter un tableau, puis une image d’Excel vers Word.
- Importer des données.
- Qu’est-ce-qu’une macro-commande ?
- Enregistrer une macro-commande.
- Modifier le raccourci d’une macro-commande.
- Visualiser et modifier une macro-commande.
PowerPoint 2019 : niveau intermédiaire
- Présentation et utilisation du mode Masque des diapositives.
- Afficher le mode, numéroter et afficher le pied de page d’une diapositive.
- Ajouter un filigrane sur les diapositives.
- Modifier les puces dans un masque.
- L’utilisation des transitions et animations.
- Ajouter des effets de transition.
- Créer une animation simple d’un objet et des animations personnalisées.
- Comment animer des paragraphes ?
- Focus sur les animations personnalisées.
- Qu’est-ce que le mode Plan et pourquoi l’utiliser ?
- Créer une présentation en mode Plan.
- Réorganiser les diapositives en mode Plan.
- Importer et imprimer un plan.
- Quelles sont les autres fonctionnalités avancées possibles sur PowerPoint ?
- Comment imprimer une présentation ?
- Comment vérifier l’orthographe, utiliser le dictionnaire des synonymes et traduire du texte ?
- Ajouter d’autres media : son et vidéo.
- Comment choisir son graphique ?
Outlook 2019
- Introduction : Prises en main du logiciel.
- Rédiger un message et l’envoyer à un et plusieurs destinataires.
- Envoyer des pièces jointes.
- Paramétrer les critères de diffusion et intégrer un accusé de réception.
- Réceptionner un message et l’imprimer.
- Comment lire un message ? Comment ouvrir une pièce jointe ? Comment le supprimer ?
- Comment imprimer un message ?
- Comment répondre à un message ?
- Répondre et transférer un message.
- Quelles sont les options de la messagerie.
- Créer une signature électronique.
- Comment modifier pour un format Texte et un format HTML ? Comment mettre en forme un message ?
- Quelles sont les paramètres de sécurité sous Outlook ?
- Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ? Comment paramétrer ses options ?
- Améliorer le filtrage du spam.
- Comment créer un contact et organiser son carnet d’adresses ?
- Créer et gérer ses contacts.
- Créer un groupe, organiser son carnet d’adresses et importer un contact.
- Ajouter un expéditeur à vos contacts.
- Gérer ses messages électroniques.
- Créer un répertoire.
- Transférer un courrier.
- Créer une règle de message.
- Le calendrier : créer un rendez-vous et une réunion.
- Paramètre du calendrier.
- Planifier un rendez-vous unique et périodique.
- Inviter à une réunion.
- Répondre à une invitation.
- Partager un calendrier et partager un instantané.
- Gérer les tâches.
- Créer, modifier et affecter une tâche.
- Comment créer une tâche périodique ?
- Suivre et mener à bien un projet.
- Quelles sont les différentes attaques informatiques ?
- Les sywares.
- Les virus.
- Les troyens.
- Les spams.
- Le phishing.
- Les hoax.
- Les mots de passe.
Prix
Sur devis via notre page de contact.
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats
- Relevé des heures de formation.
- Formulaires d’évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Évaluation de début et de fin de formation. / Validation des acquis s’il y a progression du résultat
Ressources techniques et pédagogiques
- Évaluations entre chaque niveau choisi.
- Quiz d’évaluation de préparation à la certification finale.
- Mises en pratique concrètes tout au long de la formation à l’aide d’exercices pratiques.
Délai d’accès
2 semaines.
Accessibilité
NovaLearning by NovaSanco étant une Entreprise Adaptée, nous essayerons de trouver avec vous le meilleur moyen de vous permettre de suivre votre formation. Alors, contactez-nous pour que nous puissions vous orienter vers la solution idéale.
Mise à jour novembre 2023