CTRL C → CTRL V

Cette formation vous permettra, à l’aide de ses différents modules, de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités d’Excel 2019® : saisir des données, utiliser les fonctions courantes et avancées, les mises en forme conditionnelles, créer des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et même des macros.

• Acquérir les bases pour créer des documents dans Excel.
• Concevoir des tableaux de calculs.
• Connaître et maîtriser des fonctionnalités avancées.

Toutes personnes souhaitant se former à l’utilisation d’Excel 2019®, quel que soit son niveau.

• Avoir un ordinateur avec un des navigateurs web suivants : Edge, Chrome, Firefox, Safari.
• Compatible avec les systèmes d’exploitation : Mac ou PC, smartphone.

Contenu de la formation

Introduction : présentation du logiciel, la saisie des données et la sélection d’une cellule

• Démarrer le logiciel et ouvrir un document.
• Comment saisir dans une cellule ?
• Comment sélectionner une plage de cellule et une plage de cellule ?

Présentation et utilisation des lignes et des colonnes

• Insérer, supprimer, modifier et masquer.
• Transposer des lignes en colonnes.

Présentation et utilisation des différents formats de cellules : Nombres, dates, heures et valeurs monétaires

Utilisation de la fonctionnalité des calculs – les basiques

• Écrire une formule dans une cellule, des formules arithmétiques simples.
• Recopier des formules avec des références relatives.
• Découvrir d’autres formules simples.
• Exercice.

Quelles sont les autres fonctionnalités courantes ?

• Fonctions statistiques courantes NB(), MOYENNE ().
• Connaître l’ordre de calcul.
• Quelle est la différence entre des références relatives et absolues ?
• Autres fonctionnalités.

Comment mettre en forme de son document ?

• Les principales fonctionnalités de mise en forme des données.
• Les principales fonctionnalités de mise en forme des cellules.
• Reproduire la mise en forme.

Mise en application : les éléments d’une facture, calcul d’honoraire, grille de rémunération et calculer une évolution

Présentation et utilisation des fonctions avancées :

• Découvrir différentes fonctions avancées.
• Focus sur la Fonction logique et son application : condition Si.

Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle et comment s’en servir ?

• Application d’une mise en forme et mise en pratique.
• Exercice.

Comment utiliser la saisie semi-automatique et l’import de données ?

À quoi servent les noms de cellule ?

• Nommer, utiliser et gérer un nom de cellule.
• Générer les noms en utilisant les libellés.

Présentation et utilisation de la mise en page et de l’impression

• La mise en page, les lignes et colonnes à répéter.
• Créer et modifier un en-tête et pieds de page et gérer les sauts de page.
• Définir une zone d’impression.

Gérer une feuille et leurs liaisons

• La gestion d’une feuille de calcul : nommer, déplacer, colorer, masque, dupliquer, …
• Référencer une cellule d’une autre feuille.
• Grouper des feuilles pour faciliter les calculs.

Mise en application : calculez des commissions, modifications formats dates, réaliser un relevé de notes, calculer le montant des intérêts

Comment utiliser les graphiques sur Excel ?

• Créer et modifier un graphique.
• Ajouter des éléments et mettre en forme un graphique.

Qu’est-ce que les séries de données ?

• Utiliser des séries disjointes.
• Ajouter, Supprimer et modifier une série.
• Focus sur ce qu’est une courbe de tendance.

Comment utiliser le tri, les filtres et calculer des sous-totaux ?

• Créer, trier et filtrer une liste de données.
• Appliquer un filtre élaboré.
• Afficher les sous-totaux.

Présentation et utilisation des tableaux croisées dynamiques

• Créer, modifier, mettre à jour et mettre en forme d’un tableau croisé.
• Comment créer un graphique croisé ?

Les données : Comment valider, protéger et consolider ?

• Validation des données.
• Protéger et déprotéger une feuille, certaines cellules et un classeur.
• La consolidation : par référence avec et sans liaison et par libellés.

Comment analyser des données et réaliser des simulations ?

• Qu’est-ce-qu’une valeur cible ? Comment analyser des hypothèses ?
• Comment utiliser le solveur ? Des scénarios ?
• Présentation et utilisations des autres fonctionnalités avancées d’Excel

Importer, exporter et échanger des données

• Exporter un tableau, puis une image d’Excel vers Word.
• Importer des données.

Qu’est-ce-qu’une macro-commande ?

• Enregistrer une macro-commande.
• Modifier le raccourci d’une macro-commande.
• Visualiser et modifier une macro-commande.