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Cette formation vous permettra, à l‘aide de ses différents modules, de maîtriser l’ensemble des fonctionnalités d’Outlook 2019® : messages, contacts et carnet d’adresses, calendrier et rendez-vous, tâches…

• Optimiser la gestion de ses mails.
• Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.

Toutes personnes souhaitant se former à l’utilisation d’Outlook 2019®.

• Avoir un ordinateur avec un des navigateurs web suivants : Edge, Chrome, Firefox, Safari.
• Compatible avec les systèmes d’exploitation : Mac ou PC, smartphone.

Contenu de la formation

Introduction : Prises en main du logiciel

• Rédiger un message et l’envoyer à un et plusieurs destinataires.
• Envoyer des pièces jointes.
• Paramétrer les critères de diffusion et intégrer un accusé de réception.

Réceptionner un message et l’imprimer

• Comment lire un message ? Comment ouvrir une pièce jointe ? Comment le supprimer ?
• Comment imprimer un message ?

Comment répondre à un message ?

• Répondre et transférer un message.
• Quelles sont les options de la messagerie.
• Créer une signature électronique.
• Comment modifier pour un format Texte et un format HTML ? Comment mettre en forme un message ?

Quelles sont les paramètres de sécurité sous Outlook ?

• Qu’est-ce qu’un courrier indésirable ? Comment paramétrer ses options ?
• Améliorer le filtrage du spam.

Comment créer un contact et organiser son carnet d’adresses ?

• Créer et gérer ses contacts.
• Créer un groupe, organiser son carnet d’adresses et importer un contact.
• Ajouter un expéditeur à vos contacts.

Gérer ses messages électroniques

• Créer un répertoire
• Transférer un courrier
• Créer une règle de message

Le calendrier : créer un rendez-vous et une réunion

• Paramètre du calendrier.
• Planifier un rendez-vous unique et périodique.
• Inviter à une réunion.
• Répondre à une invitation.
• Partager un calendrier et partager un instantané.

Gérer les tâches

• Créer, modifier et affecter une tâche.
• Comment créer une tâche périodique ?
• Suivre et mener à bien un projet.

Quelles sont les différentes attaques informatiques ?

• Les sywares.
• Les virus.
• Les troyens.
• Les spams.
• Le phishing.
• Les hoax.
• Les mots de passe.